Cuando organizamos una boda, una comunión, un cumpleaños o un evento de empresa solemos dedicar mucho tiempo al menú, la decoración o la lista de invitados. Sin embargo, hay pequeños detalles que pasan desapercibidos hasta el último momento y que pueden generar auténticos quebraderos de cabeza.

Después de años ayudando a organizar eventos en Ávila, Valladolid, León, Salamanca, Segovia y Palencia, en Alquilale hemos visto los mismos errores repetirse una y otra vez.

Para que no te ocurra a ti, hemos preparado esta lista con los elementos que más suelen olvidarse.

1. Una zona cubierta por si cambia el tiempo

Aunque la previsión sea buena, el tiempo puede cambiar rápidamente. Contar con una carpa evita improvisaciones y permite que el evento continúe con normalidad.

2. Mesas auxiliares

No solo existen las mesas del banquete.

Muchas celebraciones necesitan mesas para:

• regalos
• libro de firmas
• buffet
• candy bar
• DJ
• photocall
• barra de bebidas

3. Sillas suficientes

Siempre recomendamos añadir algunas unidades extra. A última hora aparecen niños, familiares o invitados inesperados.

4. Sombras en verano

Una sombrilla o una carpa pueden hacer que una comida de agosto pase de ser incómoda a convertirse en un auténtico éxito.

5. Estufas cuando cae la noche

Incluso en verano, muchas celebraciones terminan de madrugada y la temperatura cambia mucho.

6. Mantelería adecuada

La mantelería es uno de los elementos que más transforma un espacio.

7. Papeleras

Parece un detalle menor, pero facilita muchísimo mantener limpio el evento.

8. Distribución del mobiliario

No todo consiste en meter mesas.

Hay que dejar pasillos cómodos para invitados y personal de catering.

9. Menaje suficiente

Platos, cubiertos, copas, bandejas…

Es preferible disponer de margen que quedarse corto.

10. Espacios diferenciados

Cada vez se llevan más las zonas de cóctel, chill out o baile.

11. Planificar el montaje

Saber cuándo llega el material evita prisas el mismo día del evento.

12. Contar con un proveedor que pueda ofrecerte todo

Gestionar varios proveedores multiplica los problemas.

Cuando una misma empresa puede suministrar carpas, mesas, sillas, menaje, mantelería y complementos, la organización resulta mucho más sencilla.

Un pequeño detalle puede cambiar todo

Muchas veces el éxito de un evento no depende del presupuesto, sino de la planificación.

En Alquilale ayudamos cada temporada a clientes de Ávila, Valladolid, León, Salamanca, Segovia y Palencia a preparar celebraciones cómodas, bien organizadas y adaptadas a cada espacio.

Porque organizar un evento debería ser motivo de ilusión, no de preocupaciones.