Evita imprevistos el día de tu evento aprendiendo de los errores más frecuentes al alquilar vajilla, mantelería y accesorios.

Organizar un evento conlleva mil decisiones, y el menaje suele dejarse para último momento. Sin embargo, elegir mal o cometer ciertos errores puede afectar negativamente la experiencia de los invitados. Aquí te contamos los fallos más comunes y cómo puedes evitarlos.

1. No calcular bien la cantidad

Uno de los errores más frecuentes es subestimar (o sobrestimar) la cantidad de platos, copas y cubiertos necesarios. Recuerda considerar la cantidad de comensales, los tiempos del menú y posibles reposiciones por roturas.

Siempre calcula al menos un 10% extra en cada categoría.

2. Elegir solo por precio y no por calidad

Optar por la opción más barata puede resultar costoso si la vajilla llega dañada, la mantelería está desgastada o no combina con tu decoración.

Consejo práctico: Solicita fotos reales o pide ver una muestra antes de reservar.

Pídenos nuestro catálogo online y comprueba la calidad de cada pieza antes de alquilar.

3. No coordinar colores y estilos

A veces se alquilan elementos por separado sin pensar en la armonía visual. Vajilla moderna con cubertería clásica o manteles que no combinan pueden arruinar la estética.

Consejo práctico: Haz una prueba de montaje antes del evento para validar que todo combine.

4. Olvidarse de los pequeños accesorios

Servilleteros, jarras, bandejas para postres o pinzas de hielo son detalles que suelen olvidarse y hacen falta en todo evento.

Recomendación: Haz una checklist completa desde el menú y pide asesoramiento a tu proveedor.

5. No revisar las condiciones de entrega y devolución

Las condiciones logísticas pueden ser un dolor de cabeza si no se pactan bien. Horarios, cargos por demora o limpieza suelen ser motivo de conflictos.

Consejo práctico: Pide que todo quede por escrito en el contrato de alquiler.

6. Dejar todo para último momento

Algunas fechas (como primavera o diciembre) tienen alta demanda. Si esperas demasiado, podrías quedarte sin opciones.

Tip: Reserva con al menos 4 semanas de antelación y confirma 1 semana antes.

7. No considerar el espacio del lugar

A veces se alquilan piezas muy grandes o insuficientes sin conocer bien el espacio disponible. Esto genera caos en el montaje.

Consejo práctico: Mide el lugar del evento y comparte un plano o fotos con tu proveedor.

Evitar estos errores es fácil si cuentas con un proveedor de confianza y te tomas el tiempo de planificar bien. El menaje no es solo funcional, también es parte de la experiencia visual y sensorial del evento.

¿Organizas un evento pronto? Escríbenos y te ayudamos a planificar hasta el último detalle sin errores.