Organizar un evento al aire libre no tiene por qué ser algo exclusivo de primavera y verano. Bodas de otoño, comuniones, fiestas privadas, comidas familiares, mercados, ferias o cenas de empresa pueden celebrarse perfectamente durante los meses más fríos si el espacio está correctamente preparado.

Y aquí aparece uno de esos detalles que muchas veces se tienen en cuenta demasiado tarde: la temperatura de los invitados.

Puedes tener una decoración espectacular, una buena cena y el mobiliario perfecto, pero si tus invitados tienen frío, probablemente será una de las cosas que más recuerden del evento.

Por eso, el alquiler de estufas para eventos se convierte en otoño e invierno en un elemento tan importante como las mesas, las sillas o incluso las carpas.

¿Realmente necesito estufas para mi evento?

La primera pregunta que deberías hacerte no es si el evento se celebra completamente en exterior, sino cuánto tiempo van a pasar tus invitados fuera.

Por ejemplo, puedes celebrar una boda cuyo banquete tenga lugar en un espacio interior, pero organizar:

• la ceremonia en el jardín;
• un cóctel de bienvenida en el exterior;
• una zona para fumadores;
• un espacio chill out;
• una barra exterior;
• o parte de la fiesta bajo una carpa.

En cualquiera de estas situaciones puede ser recomendable disponer de estufas de exterior para eventos.

Y hay que tener especialmente en cuenta las celebraciones que comienzan durante el día. En otoño puede hacer una temperatura muy agradable a las 14:00 h y cambiar completamente cuando cae el sol.

El error de pensar únicamente en la temperatura prevista

Consultar la previsión meteorológica es imprescindible, pero no debería ser el único criterio.

Una temperatura de 12 °C, por ejemplo, puede sentirse de maneras muy diferentes dependiendo de la humedad, el viento, la hora del día o de si los invitados están sentados o moviéndose.

También debemos pensar en quiénes asistirán.

En bodas, bautizos, aniversarios o reuniones familiares puede haber niños y personas mayores, que pueden notar especialmente el descenso de temperatura.

Por eso, cuando existe una posibilidad razonable de frío, prever sistemas de calefacción exterior puede marcar una enorme diferencia.

¿Dónde colocar las estufas en un evento?

No se trata simplemente de repartir estufas por todo el recinto. Una buena planificación permite utilizarlas de manera mucho más eficiente.

Zona de cóctel

Es uno de los puntos más importantes. Los invitados permanecen de pie, conversando y normalmente durante bastante tiempo.

Mesas y zona de banquete

Si la comida o cena se celebra en una carpa o espacio parcialmente abierto, conviene estudiar previamente cómo distribuir la calefacción.

Zonas de descanso

Sofás, sillones y espacios chill out son lugares donde los invitados permanecen quietos, por lo que agradecerán especialmente una temperatura agradable.

Accesos y espacios de transición

Entradas a carpas, terrazas y zonas de paso entre interior y exterior también pueden necesitar atención dependiendo del montaje.

Carpas y estufas: una combinación especialmente útil en otoño e invierno

El alquiler de carpas y estufas para eventos permite ampliar considerablemente las posibilidades de una celebración durante los meses fríos.

Una carpa proporciona una zona protegida frente a determinadas condiciones meteorológicas y permite crear un espacio diferenciado dentro del evento. Incorporar una solución de calefacción adecuada puede mejorar considerablemente el confort de los invitados.

Además, el interior puede completarse con mesas, sillas, mantelería, iluminación y decoración, consiguiendo un espacio completamente integrado con el resto de la celebración.

¿Cuántas estufas necesito para mi evento?

Esta es probablemente una de las preguntas más habituales y no existe una única respuesta.

La cantidad dependerá de factores como:

• dimensiones del espacio;
• número de invitados;
• si la zona está abierta, parcialmente cerrada o protegida;
• distribución del mobiliario;
• temperatura prevista;
• características y potencia de las estufas.

Por eso no recomendamos decidir simplemente “una estufa por cada X personas”.

Es mucho más adecuado analizar las características concretas del espacio y realizar una distribución que permita aprovechar correctamente cada unidad.

No esperes al día anterior para pensar en el frío

Este es otro error habitual.

Cuando llega el primer descenso importante de temperaturas, las necesidades de calefacción para terrazas y eventos aumentan considerablemente.

Si vas a celebrar una boda de otoño, una fiesta en exterior o una cena de empresa en noviembre o diciembre, conviene incluir las estufas en la planificación desde el principio.

De esta manera puedes conocer disponibilidad, organizar correctamente el espacio y evitar soluciones improvisadas a última hora.

Eventos de empresa y Navidad: atención especial a los exteriores

Con la llegada de noviembre y diciembre comienza también la temporada de comidas y cenas de Navidad de empresa.

Muchos restaurantes, fincas y espacios para eventos utilizan terrazas, jardines o carpas como complemento del salón principal.

En estos casos, las estufas permiten aprovechar esas zonas durante más tiempo y crear espacios para el aperitivo, las copas posteriores o simplemente para que los asistentes puedan salir al exterior cómodamente.

También son especialmente interesantes para mercados navideños, presentaciones, inauguraciones, ferias y eventos corporativos al aire libre.

Cinco consejos antes de alquilar estufas para tu evento

1. No calcules únicamente según el número de personas. Las dimensiones y características del espacio son igual o más importantes.

2. Piensa cómo se moverán tus invitados. Identifica dónde permanecerán más tiempo y prioriza esas zonas.

3. Consulta las características del lugar. No todos los sistemas son apropiados para todos los espacios; la instalación y el uso deben ajustarse a las indicaciones del equipo y del recinto.

4. Reserva con antelación. Especialmente si tu evento coincide con fines de semana, Navidad o fechas de alta demanda.

5. Planifica el conjunto, no cada elemento por separado. Si vas a necesitar carpa, mobiliario, mantelería y estufas, estudiarlo conjuntamente permite organizar mucho mejor el espacio.

Alquiler de estufas para eventos en Castilla y León

En Alquilale ayudamos a preparar bodas, celebraciones particulares y eventos profesionales durante todo el año. Durante otoño e invierno ponemos especial atención en aquellos elementos que permiten seguir aprovechando espacios exteriores cuando bajan las temperaturas.

Ofrecemos alquiler de estufas para eventos, además de carpas, mesas, sillas, mantelería, menaje y otros complementos, con servicio en Ávila, Valladolid, León, Salamanca, Segovia y Palencia, entre otras zonas.

Si estás preparando un evento para los próximos meses y no sabes cuántas estufas necesitas, dónde colocarlas o qué solución puede funcionar mejor en tu espacio, cuéntanos cómo será tu celebración y te ayudaremos a valorar las necesidades.

Porque en un evento de otoño o invierno hay muchas cosas que tus invitados deberían recordar. Haber pasado frío no debería ser una de ellas.